深圳市君安電力工程有限公司成立于2008年07月01日，經(jīng)營(yíng)范圍包括：電力工程總承包；輸變電專業(yè)承包；城市及道路照明專業(yè)承包；電力設(shè)施承裝；電力設(shè)施承修維護(hù)；電力設(shè)施測(cè)試服務(wù)；節(jié)能工程施工與技術(shù)咨詢服務(wù)。許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是：電力生產(chǎn)供應(yīng)、電力銷售。深圳市君安電力工程有限公司具有1處分支機(jī)構(gòu)。

公司先后為機(jī)場(chǎng)、碼頭、地鐵、船舶制造廠、發(fā)電廠、房地產(chǎn)等大型項(xiàng)目配套生產(chǎn)了系列產(chǎn)品，并得到了用戶單位的一致好評(píng)。

管理痛點(diǎn)

1，項(xiàng)目成本增高，利潤(rùn)變低。受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

2，目前公司的合同管理，采購(gòu)申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)零散。沒(méi)辦法更好的去管理到每筆費(fèi)用發(fā)生的合理性，甚至沒(méi)辦法將費(fèi)用與項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。項(xiàng)目上的勞務(wù)合同、分包合同具體情況無(wú)法及時(shí)了解，導(dǎo)致項(xiàng)目做下來(lái)花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

3，客戶信息管理粗放，信息分散在各部門及個(gè)人手中，無(wú)法有效的共享和更新；眾多信息無(wú)法得到有效的利用，沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分并形成有效的維護(hù)策略；不了解業(yè)務(wù)人員真實(shí)的客戶拜訪情況，不能及時(shí)掌握項(xiàng)目跟進(jìn)情況，工作匯報(bào)時(shí)效性差。

4，工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。由班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，無(wú)法對(duì)施工人員的真實(shí)工作情況進(jìn)行有效把控，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

5，部們信息的溝通斷層，尤其是工程部和財(cái)務(wù)部效率低，反饋的機(jī)制不及時(shí)。

紅圈方案

1，目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理

動(dòng)態(tài)成本管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，施工過(guò)程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

2，合同管理

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供全類型、全過(guò)程的合同管理。將總包合同，勞務(wù)分包合同、支出（采購(gòu)租賃）合同分別進(jìn)行管理，嚴(yán)格審批。實(shí)現(xiàn)分包過(guò)程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，降低工作量，讓分包結(jié)算清晰高效。同時(shí)，系統(tǒng)可記錄勞務(wù)隊(duì)伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)，勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。

3，商機(jī)拓客

為客戶建立客戶管理功能模塊和銷售管理模塊。提供了多種業(yè)務(wù)線索接入方式，運(yùn)用靈活高效的線索分配工具提升銷售線索觸達(dá)率；改善銷售人員線索跟進(jìn)效率，提升線索轉(zhuǎn)化工作效能；360度客戶視圖，聚攏客戶業(yè)務(wù)信息，幫助企業(yè)快速識(shí)別客戶決策關(guān)系樹(shù)。

4，項(xiàng)目進(jìn)度管理

通過(guò)紅圈項(xiàng)目管理軟件的施工現(xiàn)場(chǎng)管理模塊，可以完整錄入現(xiàn)場(chǎng)所有勞務(wù)人員信息，同時(shí)，工程的形象進(jìn)度管理，要求施工人員在相應(yīng)的施工現(xiàn)場(chǎng)拍照確認(rèn)，將任務(wù)完成的全過(guò)程信息形成施工日志，方便日后回溯。形象日志功能可隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展，方便及時(shí)匯報(bào)，提供現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)。

5，收付款管理

建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項(xiàng)目款項(xiàng)收取的正確性、便查性、及時(shí)性，通過(guò)采購(gòu)款支付流程進(jìn)行支付過(guò)程管控。

對(duì)項(xiàng)目保證金的申請(qǐng)和退還情況進(jìn)行記錄，統(tǒng)計(jì)，查詢；通過(guò)對(duì)總包合同收入每一期的開(kāi)票和收款金額的錄入，進(jìn)行一個(gè)臺(tái)賬匯總；對(duì)每一期的采購(gòu)支出進(jìn)行款項(xiàng)記錄，并嚴(yán)格審批，確保每一筆支出都對(duì)應(yīng)一個(gè)支出合同；對(duì)每個(gè)項(xiàng)目所有的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，形成可視化報(bào)表，提供多維度查詢，幫助管理層清晰掌控項(xiàng)目資金情況。

6，溝通協(xié)同管理

通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

方案效果

1、紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本的動(dòng)態(tài)管理，幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的；數(shù)據(jù)共享讓合同履行過(guò)程中的資金核算省時(shí)省力，各層級(jí)各部門的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。管理層可隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目的分包情況和勞務(wù)用工情況，知道項(xiàng)目合作了哪些班組、合同多少錢，已支付款項(xiàng)，還有多少款要支付，以及臨時(shí)工都用在了哪個(gè)項(xiàng)目，花了多少錢等問(wèn)題。

2、紅圈高效賦能商機(jī)拓客與客戶管理，打通銷售到服務(wù)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)現(xiàn)從銷售線索、成交客戶、合同、交付到服務(wù)工單的全客戶生命周期閉環(huán)管理；

3、通過(guò)紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，老板可通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)月做了多少工程量，每個(gè)項(xiàng)目施工了多少次，出了多少工，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí)有效管控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員的真實(shí)信息和實(shí)際作業(yè)情況、具體產(chǎn)出，避免部分員工脫崗造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟(jì)損失；

4、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付款、保證金退還、開(kāi)票等資金問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開(kāi)票超出合同額的情況；運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對(duì)存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋。